在笔记本电脑上打开一个word文档的话,怎么能随机的提取出里面的几段话呢?求助大神!

这学期我们有一个阅读课,老师让我们阅读一些名著,然后做读书摘要,我就想把这些书的电子版找到,然后用word打开,但是怎么样能摘要出我需要的话呢?我就是想把这个文档中的几段话提取出来,然后放到另外一个文档里就可以了。我不知道要按什么才能达到这个效果,希望你可以给我提供一个比较详细的步骤。

  • 提问者:Lonesome|
  • 城市:山东省  淄博市|
  • 浏览次数:79|
  • 提问时间:2019-6-24 9:21
分享 装修类别:电脑网络问题

装修业主采纳

2019-6-21 11:26

word随机生成一段或几段话。
所用公式:
=rand()
=rand(a)
=rand(a,b
输入=rand()后,按下回车键。
我们发现,=rand()不见了。出现一个3段文本,每段文本中有4句话。
这里有一点需要注意:=rand()以及括号需在英文输入环境下输入。否则会出错。
我们随意在word中输入=rand(5),按下回车键,看下效果
我们发现,=rand(5)消失,取代的是如下5段文档,每段文档中有4句话。
在word中键入=rand(2,5)
按下回车键。
看看会达成什么效果。
我们发现word自动生成两段文档,每段有五句话。

双虎家具设计头像
双虎家具设计   
回答数:153   |   被采纳数:13
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其他3条回答
让嘲笑成为过去头像
让嘲笑成为过去
(香港特别行政区  香港岛)
2019-5-31 16:33

如今网络信息时代快速发达,早已有很多电脑软件可以直接提取文字。这时候我们只需要到百度上搜索提取文字软件,那么就会弹出所需下载的文字提档软件。这时候我们只需要下载其中一个文字提到软件便可以操作在文档中提取文字的效果。下载完成后,我们直接在桌面点击文字提档软件,打开文字提档开关。在打开文字提档开关时,它会有文字提档确认按钮。我们只需要打开我们的word文档。打开word文档之后有我们需要提档的文字,我们便可以点击开关,截取此屏幕的文字。之后就可以直接截取word文档里的文字了。如果不想下载电脑软件,现在手机APP也可以直接提取文字,可以一边操作电脑word文档,另一边打开日常语言翻译开关,所有的翻译开关都会有文字提档,我们只要跟着操作就可以提档到文字了。

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Cecilia-陳啊潔头像
Cecilia-陳啊潔
(陕西省  榆林市)
2019-6-21 11:26

Word隐藏功能大揭秘:
1. Word自备“计算器”你用过没?
工作中时常会用到计算器,打开计算器or再打开一个Excel文档?No!其实Word中早已内置了一个简易版“计算器”组件,位置就在“文件”→“选项”→“自定义功能区”中,点击“不在功能区中的命令”,然后从列表中查找一项名为“计算”的组件,通过“添加”按钮将其添加到一个新选项卡后即可。
添加好的计算器如何使用呢?很简单,首先在Word中打入要计算的算式,然后直接用鼠标左键选中(不要勾选“=”),接下来点击“新建选项卡”下面的“工具计算”按钮。此时计算结果已经进入剪贴板了,到需要的地方粘贴一下,结果就出来了。怎么样?是不是很方便呢!
2. 一秒挑出修改项
很多人都知道修订模式下编辑的文档会自动保留修改信息。这样人家改了哪,一眼就能看出,十分方便!可……要是给你文档的人压根没用这项功能呢?没错!我们还能有另一种方法搞定它!
点击“审阅”→“比较”→“比较”,然后再选择一下原文档及修订过文档。确定后,Word就会自动将两组文档中内容不同的部分标识出来,而且这个不同并不仅限于内容,格式、字体、版式……统统可以,甚至你还可以点击“更多”按钮随时指定要对比的元素,OFFICE中可谓一把神器!
3. 禁止文档复制分发
通常我们会采用打开和编辑密码,来限制某一文档的使用权限。但这种方法是有很多局限的,比如说它在限制文件打开权限的同时又会将一部分正常用户排除在外。而如果仅仅是想限制一下文档格式,或者干脆就是禁止用户复制粘贴,一个最简单的方案就是点击“审阅”→“限制编辑”,勾选第二项“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,将下拉菜单修改为“填写窗体”就可以了。这样设置好后,只要点击“是,启动强制保护”,即可完成对文档的权限限制,当你再次试图复制粘贴或者Ctrl+A时,就会发现这些操作压根已经不起作用了。
4. 更改字体后避免行距变大
很多网友都遇到过类似问题,即当我们将一组文字更换字体后(最明显的就是将宋体更换为微软雅黑),行间距会瞬间放大,从而影响之前的排版效果。其实这个问题源于Word中一项默认设置,即文档网络对齐。解决的方法是首先进入“段落”面板,取消“如果定义了文档网格,则对齐到网格”之前的复选框,这时你会发现之前错乱的文档已经瞬间正常了。
5. 多余文字缩至一页
有时我们常会遇到这种情况,最后一页只有几行字,打印出来既费纸又不美观。一般情况下通过调整字号、间距,我们可以实现快速缩减一页的目的,然而它却并不是一个最快速的方法。在Word中早已内置了一项类似功能,只要进入“文件”→“选项”,点击“快速访问工具栏”,将“常用命令”选为“所有命令”,即可在列表中找到“减少一页”这样一个按钮。将其添加到快速访问工具栏中,就能轻轻松松实现一键快速缩页的目的了。
6. 快速截图
编辑文稿难免会遇到截图的问题,很多人都花费了大量时间寻找截图软件,但实际上Word本身早已内置了一项截图功能,只要进入主界面→ “插入”→“屏幕截图”,即可将当前运行的窗口直接截取进来。甚至你还可以通过下方的“屏幕剪辑”手工设定截图范围,相比第三方软件也不逊色。
7. Word也能护眼
对着计算机工作时间一长,难免会眼睛疲惫,于是便有一些护眼工具应运而生。其实这些工具的原理都是一样,就是将屏幕上刺眼的白色换成豆绿色,舒缓一下长期使用对眼睛的刺激。其实Word“设计”标签中的“页面颜色”也有一样的作用,只要将其中的色彩改成“橄榄色系“,就可以轻松实现护眼舒缓眼睛疲惫的作用。最关键的是,它不会影响最终打印效果,新建文档时也会自动清除,非常方便。
8. 一键统计字数
有时我们需要统计一下文稿字数,一个个数显然不是什么好主意。最好的一个办法,就是点击“审阅“面板下的”校对“→“字数统计”。除了能将字数统计出来外,页码数、行数、非中文单词也能一并统计。
9. 查询同义词
撰写文档时,很多人都遭遇过同义词的困扰。有时这些词就在嘴边,可就是说不出来。其实在Word中,一个“同义词”字典能够很好地帮我们解决这个问题,只要勾选要翻译的字词,点击“审阅”→“同义词库”,Word便会自动给出解释。
10. 无线网络演示
写好的文档只能本地看?非也,你的Word其实也能像PPT一样在网络上演示观看。只要点击“文件”菜单,“共享”→“联机演示”,即可生成一个在线演示网址。将这个网址通过QQ、邮件发给对方,粘贴到浏览器中即可和演示者使用相同的视图显示了。

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白益达头像
白益达
(山东省  烟台市)
2019-6-21 11:26

word断电如何恢复文件:
1、我们打开word2007以后,首先按菜单“工具”,再按“选项”按钮就会出现下面的界面.
2、接下来找出Word自动记录文件的位置,点击保存就可以看到了哦
3、利用快捷键或(全选以后右击复制链接),将文件的存储位置复制下来
4、将复制来的链接复制到地址栏,确认.然后就会显示出您所查找的所有文件.
5、得到所有的文件以后,从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。可以判断哪一遍是6、您想要找到的哦,点击下载或者链接另存为,直接打开以后就会出现您想在恢复的文件了

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